NEW STYLE
新たな打合せ・デモンストレーションのスタイル
弊社では、現場調査や図面作成を行うにあたり、現場担当者様などと打ち合わせを行っております。また、設備CADソフトの販売時には、実機のデモンストレーションを行っております。
従来は、お客様のもとへ訪問させて頂くか、弊社へご来社頂いておりましたが、新たに、Web会議(オンライン会議)システムを取り入れ、オンライン上で対応させて頂いております。
打合せ
従来のスタイル
![スケジュール調整がうまくいかない様子 スケジュール調整がうまくいかない様子](/files/libs/708/s/20210119154301281.png?1611038583)
- 日程調整が難しい
各参加者の日程を調整しなければならない。
- 移動時間・経費の確保
時には遠方から移動することも…
- 「3密」になりやすい
紙図面を広げたり、1つのPC画面を共有したりする。
![会議で3密になっている様子 会議で3密になっている様子](/files/libs/635/s/202012280933533223.jpg?1609115635)
もちろん、直接お会いすることにたくさんメリットもあるのですが、昨今の社会情勢を含めた上記のようなデメリットがあり、Web会議(オンライン会議)が一般的にも急速に浸透してきました。
新しいスタイル
![Web会議画面接続イメージ Web会議画面接続イメージ](/files/libs/747/s/202101211549265880.png?1611211768)
- 各自のパソコンから会議に参加
Web会議用ツールで、参加者各自のPCから接続。
- 画面共有がカンタン!
同じ画面(図面や資料)を、各自のPC画面で共有しながら打合せを実施。データの送受信も可能。
- 場所・人を選ばない
ネットワーク環境と必要機器があればどこからでも打合せに参加可能。日程や場所の関係から参加できなかった関係者も参加可能に。
![ファイルダウンロードのイメージ ファイルダウンロードのイメージ](/files/libs/748/s/202101211549585121.jpg?1611211799)
移動時間・経費の削減
情報共有もカンタン
「3密」を回避!
デモンストレーション
従来のスタイル
![各拠点から本社へ集合 各拠点から本社へ集合](/files/libs/645/s/202101051120585536.png?1609813258)
- 日程・場所の確保が必要
日程調整頂き、お客様の社内の応接室等スペースを確保頂いていた。
- 参加者の制限
現場事務所に常駐されている方はご都合がつかず参加できないことも。
- 「3密」になりやすい
弊社担当者が持参したパソコンの画面を、時には複数の方にご覧頂くため、3密になりやすい。
![デモで3密になっている様子 デモで3密になっている様子](/files/libs/721/s/202101210938236682.png?1611189507)
ご訪問して直接パソコンを触って頂いたり、営業担当者にどんどん質問をぶつけて頂いたり…弊社に限らず、ソフトウェア販売を行っている企業では従来のスタイルが当たり前でした。
新しいスタイル
![ヘッドセットを付けてWeb会議に参加している様子 ヘッドセットを付けてWeb会議に参加している様子](/files/libs/722/s/202101210938416373.jpg?1611189522)
- 各自のパソコンから参加
Web会議用ツールで、参加者各自のPCから接続し、同じ画面を共有しながらデモンストレーション実施。
- 場所を選らばずどこからでも参加
ネットワークと必要機器さえあれば、各自が常駐している事務所などから参加が可能。
- 画面共有・遠隔操作が可能
パソコン画面の共有に加え、CADソフトを遠隔操作して頂くことも可能。また、ご提案資料等のデータの送受信もカンタンに行える。
![Webカメラとスピーカーフォンを使ってWeb会議に参加している様子 Webカメラとスピーカーフォンを使ってWeb会議に参加している様子](/files/libs/749/s/202101211550379599.jpg?1611211838)
参加者を絞らなくてOK
遠隔操作もカンタン
「3密」も回避!
Webカメラやスピーカーフォンがあれば、電話機なしで、直接お会いするのと遜色なくお話できます。また、弊社ではWebカメラやスピーカーフォン等の必要機器の貸出も行っておりますのでご安心下さい。
新しいスタイルで前へ
Web会議・遠隔接続で、お打合せやデモンストレーションを受けることに抵抗を感じられる方も多いかと思います。正直なところ、弊社の中でも最初は抵抗がありました。
しかしながら、新型コロナウィルスの感染拡大に伴い、気軽に人と会うことができなくなり、お客様と社員の安全を確保するにはどうすべきかを検討した結果、Web会議を活用していくという選択をしました。
お客様と共に「新しい生活様式」を取り入れて、安心・安全で、より良い図面、サービスをご提供できれば幸いでございます。
貸し出し機器
![Webカメラ見本画像 Webカメラ見本画像](/files/libs/759/s/202101261001416449.jpg?1611622902)
Webカメラ
![スピーカーフォン見本画像 スピーカーフォン見本画像](/files/libs/760/s/202101261003124368.jpg?1611622993)
スピーカーフォン
![ノートPCにWebカメラとスピーカーフォンを接続した状態 ノートPCにWebカメラとスピーカーフォンを接続した状態](/files/libs/761/s/202101261003517336.jpg?1611623032)
機器接続の一例
弊社との図面・現場調査の打合せ、CADソフトのデモンストレーション実施に当たり、必要に応じて機器を貸し出しております。
Webカメラ、スピーカーフォンはUSBケーブルでの接続です。インストール作業など面倒な設定は不要ですので、接続してすぐに使用することができます。また、スピーカーフォンは4~6人向けですので、複数の方でお話頂いて差支えございません。
機器貸し出しのご希望につきまして、どうぞお気軽にご相談下さい。
TEL:022-249-1525
お電話でのお問い合わせもお待ちしています